STAGEVERSLAGEN

DAGVERSLAG - 14/09 

Als eerste dag heb ik een hele dag logistieke stage gedaan om de processen uit te leggen voor op woensdag voormiddag. Ik heb heel veel uitleg gekregen over het magazijn en over de processen. Ik heb vandaag ook een mevrouw gevolgd die daar al 3jaar werkte dat vond ik echt heel interessant.

DAGVERSLAG - 15/09

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik een halve dag administratie gedaan, ik heb een hele grootte taak gekregen waar ik mijn volgende stage dagen ook aan ga bezig zijn. Ik moest rapporten trekken uit 2 programma's en die in Excel zetten, zo moest ik dan de gegevens van de mensen vergelijken door functie's te gebruiken. 

DAGVERSLAG - 21/09

LOGISTIEK

Vandaag heb ik heel veel uitleg gekregen over heel het magazijn, over het bedrijf,... ik heb ook een meisje gevolgd die daar nog niet zolang werkte zij deed daar vakantie werk. Ik heb alles zelf gepikt, gescand, op een palet gezet,... als ik dat deed vloog de tijd.

DAGVERSLAG - 22/09

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik een halve dag verder gewerkt aan mijn grote taak van Excel. daartussen mocht ik mee helpen in de mailbox.

DAGVERSLAG - 28/09

SPORTDAG

DAGVERSLAG - 29/09

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik mijn excel document helemaal afgemaakt. Volgende week doe ik het nodige verder om het helemaal af te ronden. De tijd er tussen toen het klaar was heb ik ziektebriefjes in het programma gezet van de mensen die afwezig waren en die hun briefje al door gemaild hadden.

DAGVERSLAG - 05/10

LOGISTIEK

Vandaag was mijn laatste hele dag logistieke stage. Ze hebben mij alle processen kunnen uitleggen op die paar hele dagen. Vandaag heb ik al veel zelfstandig gepikt, wel nog met wat vragen.

DAGVERSLAG - 06/10

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik ziekte briefjes in het systeem gezet, heb ik adressen aangepast van mensen die verhuisd zijn. daar ben ik wel even mee bezig geweest. Toen ik klaar was heb ik meteen een nieuwe taak gevraagd en daar ben ik nog niet klaar mee, dus die werk ik volgende week dinsdag verder af.

DAGVERSLAG - 12/10

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik heel de dag mee geholpen aan de mailbox. Daarna heb een meeting gevolgt van 2 uur. dat vond ik heel interessant.

DAGVERSLAG - 13/10

LOGISTIEK

Deze halve dag heb ik voor het eerste alleen gepikt. Ik kreeg makkelijke paletten op te beginnen en daarna iets moeilijkere. Deze paletten zijn allemaal juist gepikt en juist gemaakt.

DAGVERSLAG - 19/10

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik als eerste mensen een mail gestuurd die een negatief nettoloon hebben inverband met hun vakantiegeld. De mensen moesten antwoorden voor 16H dus deze kon ik ook nog zelf allemaal verwerken in een Excel rapport. Als laatste heb ik nog wat info gevraagd aan mijn stage mentor over het bedrijf zelf voor mijn GP. 

DAGVERSLAG - 20/10

LOGISTIEK

Vandaag heb ik nog wat meer uitleg gekregen over paletten die bijvoorbeeld op de boot moeten, op het vliegtuig,... Als ik die uitleg had gekregen ben en mee gevolgd met een meisje die daar nu 4 maanden vast werkt. Zij heeft mij alleen paletten laten maken/picken om mij dan te laten zien hoe je ze moet inpakken voor op de boot/vliegtuig. Dit vond ik heel interessant.

DAGVERSLEG - 26/10/2021

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik als eerste uitleg gekregen over de vakantieattesten, die heb ik dan ingevuld, gehandtekend en afgestempeld. daarna heb ik de documenten ingescant en doorgestuurd naar de mensen zelf. Zelf vond ik dat helemaal niet zo gemakkelijk. De tijd die erover was heb ik ziekteattsesten in prime time gezet.

DAGVERSLAG - 27/10/2021

ADMINISTRATIE

Vandaag was het niet zo druk in het magazijn en wel op het kantoor. Ze hadden dus aan mij gevraagd of ik dan deze halve dag nog op het kantoor wou werken. Dus dat heb ik dan ook gedaan. ik heb als eerste overuren na gekeken en daarna nog ziekte briefjes ingezet.

DAGVERSLAG - 09/11/2021

ADMINISTRATIE

Als eerst heb ik adressen op een envelop geschreven, documenten erin gestoken en  ben ik naar de receptie gegaan om ze daar te gaan afgeven. Daarna heb ik een rapport moeten trekken uit Blox naar Excel. Die Excel heb ik dan moeten opslagen en daarna heb ik een SOP gemaakt hoe je het rapport trekt. Als laatste heb ik nog een meeting gevold over de HR.

DAGVERSLAG - 10/11/2021

ADMINISTRATIE

Voor deze woensdag voormiddag en voor volgende woensdag moet ik bij de HR afdeling blijven. Ze hebben gisteren tijdens de meeting besproken dat ik mee mag werken aan een project dat elk jaar gedaan moet worden. Vandaag moet ik daarvoor heel veel info opzoeken van het bedrijf zelf.

DAGVERSLAG - 16/11/2021

ADMINISTRATIE 

Als eerste ben ik vandaag begonnen met mijn persoonlijke mailbox te beantwoorden en op te ruimen.  Daarna heb ik een meeting gevolgd van 10u tot 12u. Die meeting gaat over wat we beter kunnen doen in het HR team, wat er mis is gelopen de laatste tijd,... daarna ben ik iemand gaan halen aan het onthaal en heb ik hem verder geholpen. Als laatste heb ik ziekte briefjes van de mensen in hun prime time (tijdsregistratie systeem) gezet.

DAGVERSLAG - 17/11/2021

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik mijn halve dag besteed aan rapporten trekken uit Prime Time (tijdsregistratie systeem) en Blox (verloonings programma). Die rapporten die ik dan getrokken heb, heb ik dan in Excel verwerkt. Als ik al mijn gegevens in Excel had heb ik heel veel functie's gebruikt om te kijken dat in allebei de systemen hetzelfde staat. Dit heeft wel even geduurd, het lukte niet van de eerste keer. Uiteindelijk is het mij gelukt na veel proberen en heb ik het helemaal af gekregen op deze voormiddag.

DAGVERSLAG - 23/11/2021

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik de excel lijst verwerkt in alle programma's. Ik heb als volgt gedaan: alle namen, geboortedatum's, tewerkstelling plaatsen (Geel, Eindhout),... in alle programma's hetzelfde gezet. Omdat dit niet overal hetzelfde stond kwamen hier veel fout uit. Die fouten moesten ze ook allemaal corrigeren, en dat kost heel wat tijd.

DAGVERSLAG - 24/11/2021

LOGISTIEK

Vandaag heb ik terug helemaal alleen gepickt. Als ik in het begin daar kwam hebben ze mij eerst terug een beetje uitleg moeten geven. Omdat ze allemaal nieuwe toestellen hadden gekocht, en daar kende ik nog niks van. Het duurde even tot ik het door had maar nu vind ik het wel beter en efficiënter werken. Het lijkt heel hard op een gewone smartphone maar het is natuurlijk net iet anders. Ze hebben ook heel veel tools daarbij gekocht wat alles veel makkelijker maakt. Toen ik begon heb ik gevraagd of ze onder mijn naam eerst nog de makkelijke paletten wouden zetten. Dat hebben ze ook gedaan en de tijd vloog snel vooruit.

DAGVERSLAG - 30/11/2021

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik heel de dag mailbox gedaan. In de mailbox is het nu echt heel druk. Dus ze hebben een mapje gemaakt met mijn naam en daaronder vind ik dan de mails die ik kan oplossen. Onder mijn naam staat bv. veel ziekte briefjes, dingen die ik moet aanpassen zoals adressen, rekeningnummers,... Ik vind dat wel is leuk om te doen. Omdat het taken zijn die ik zelfstandig kan verwerken.

DAGVERSLAG - 01/12/2021

LOGISTIEK

Vandaag heb ik terug alleen gepickt. Ze hebben ook nog wel eens moeten herhalen hoe de nieuwe scanners werkten, dat was ik vergeten. Als laatste heb ik nog iemand gevolgd die iets anders was aan het doen dan picken. Het is wel pikken wat ze deed maar met een lange kar en veel bakken. Dat vond ik wel interessant maar wel moeilijk. Dus voorlopig blijf ik gewoon picken hoe ik bezig ben.

DAGVERSLAG - 07/12/2021

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik alleen maar in de mailbox geholpen. Toen ik hier in de ochtend aankwam waren er 160 mails, dus heel veel vragen van mensen, ziektebriefjes of fouten op hun loonbrief. Dus dat is natuurlijk niet goed. Ik kan de meeste mails zelfstandig verwerken maar als het over hun loon gaat haal ik er graag iemand bij om mij te helpen. Omdat dat wel iets belangrijk is. Voor de rest heb ik alles zelfstandig verwerkt en dat vind ik heel leuk om te doen. 

DAGVERSLAG - 08/12/2021

LOGISTIEK

Vandaag heb ik terug zelfstandig gepickt. Alles ging heel goed! Wat ik ook altijd wel leuk vind is de kleine meeting na de pauze. Op de kleine meeting komt iedereen van die shift bij elkaar en bespreken ze allerlei dingen. Zoals: heb je iets onveilig gezien, word er goed gerecycleerd,... Ik vind dat wel goed dat ze dat doen. Dat zorgt voor een goede samenwerking van het team! 

DAGVERSLAG - 11/01/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik heel de dag mailbox gedaan. Er stonden 243 mails in de mailbox toen ik hier deze ochtend aankwam. Veel mensen sturen natuurlijk ookal een 2de mail om te vragen of wij zijn eerste mail al gezien hebben. Dit zorgt natuurlijk voor deze overloop van mails.

DAGVERSLAG - 12/01/2022

AFWEZIG 

Inhaal stage: 09/02/2022 NM

DAGVERSLAG - 18/01/2022

AFWEZIG --> corona

DAGVERSLAG - 19/01/2022

AFWEZIG --> corona

DAGVERSLAG - 25/01/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik als eerste kostcenters aangepast in Prime Time en in Blox. Kostcenters of kostenplaats is een behoeve van de boekhouding en controlling binnen het bedrijf, waarvan kosten en prestatie kunnen worden toegerekend. Hier ben ik wel redelijk lang mee bezig geweest, het waren veel mensen die ik moest aanpassen + ik moest dit op 2 plaatsen doen. Tussen deze opdracht heb ik ook nog een meeting meegedaan. Als aller laatste heb ik nog een beetje meegeholpen in de mailbox.

DAGVERSLAG - 26/01/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag was mijn stage mentor van logistiek (Esin) ziek. Daarom hebben ze mij vandaag  bij de HR-afdeling gezet. Dat vinden ze niet zo erg, want momenteel is het hier heel druk. Vandaag heb ik veel mailbox gedaan en de bonussen uitgeteld die de mensen nog moeten hebben met de verloning van januari.

DAGVERSLAG - 01/02/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik begonnen in de mailbox omdat de andere collega's het druk hadden met het verwerken van de lonen. Daarna heb ik een taak uitgelegd gekregen van Stefan via zoom. Ik moest in Prime Time pauzes aanvinken voor de mensen die een pauze hadden gepakt. Dit duurt wel even omdat het systeem dat dan moet herberekenen. Als laatste heb ik om 14u nog een meeting gevold over de code ziekte in Luik.

DAGVERSLAG - 02/02/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik mijn halve dag gevuld met de taak die ik van Stefan heb gekregen. Ik moet voor iedereen in Kontich de tellers juist zetten van in januari 2021 tot 18 april 2021. Die staan allemaal fout omdat de mensen daar toen nog niet konden badgen. Dit is een hele opdracht ik zit nu aan letter F in het alfabet en Stefan is vandaag begonnen aan letter Z, zodat we geen dubbel werk doen. We houden elkaar ook op de hoogte.

DAGVERSLAG - 08/02/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag had ik heel veel mailtjes onder mijn naam staan. Veel ziektebriefjes, roosters aanpassen, kilo meters aanpassen,... Ze zeiden dat ik vandaag heel goed heb meegeholpen in de mailbox. Normaal zijn er altijd 100 à 200 mails en vandaag zijn we gestopt op 20. Dat is echt heel goed. Als laatste heb ik me nog bezig gehouden met de taak van Stefan die ik vorige week kreeg. Ik vond het vandaag echt een leuke stagedag.

DAGVERSLAG - 09/02/2022

ADMINISTRATIE (hele dag --> inhaalstage)

Vandaag ben ik begonnen aan de mailtjes onder mijn naam, dat waren er een heel deel dus daar ben ik wel een halve dag mee bezig geweest. Daarna heb ik SOP's (stappenplan) vertaald naar het engels voor de mensen in BELGRADO. De SOP's die ik vertaald heb gingen over de groepsverzekering, iets inzetten in Prime Time - Blox, overuren boven 130 uitbetalen. We schrijven dat helemaal uit voor hun omdat wij die taken nu nog doen, maar in de toekomst gaat dit allemaal naar BELGRADO.

DAGVERSLAG - 15/02/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik als eerste de mails's onder mijn naam weggewerkt. Daarna was het meeting om 10u, van die meeting heb ik een verslag moeten schrijven. Dat vond ik wel redelijk moeilijk want de meeting duurde tot 12u. Dus het was een heel werkje om het verslag mooi, duidelijk en ordelijk te krijgen maar het is uiteindelijk toch gelukt. als laatste heb ik dan nog verder gewerkt aan de taak die ik van Stefan heb gekregen.

DAGVERSLAG - 16/02/2022

ADMINISTRATIE

Deze halve dag ben ik begonnen aan de taak van Stefan. Ik ben vandaag al aan letter L geraakt. Hier ben ik toch zeker een uur of 2 mee bezig geweest, het zijn echt super veel mensen en zit dus nog steeds niet in de helft. Daarna heb ik nog een kleine meeting meegevolgt en toen was mijn halve dag al om.

DAGVERSLAG - 22/02/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag was het redelijk rustig op het kantoor, ik heb wat in de mailbox gewerkt, nog een beetje verder gewerkt aan de taak van Stefan,... Ook heb ik vandaag iets nieuw geleerd. Ik heb vandaag geleerd om een code in Blox te zetten. De code die ik vandaag heb geleerd is 1770 en dat is premie per betaalde periode. Die code moet je zeker nakijken als de lonen eraan komen, dat ik heel belangrijk! Deze heb ik nu nagekeken en er bij in gezet waar nodig.

DAGVERSLAG - 23/02/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik begonnen met de mailtjes onder mijn naam. Om 10uur had Lien (collega) iets ingepland om de mutaties uit te leggen dit duurde tot 11:30u. Ik vond het heel interessant maar wel heel moeilijk en ingewikkeld. Daarna heb ik er een paar keer op geoefend met natuurlijk wat vragen.

DAGVERSLAG - 08/03/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik begonnen aan de taak van Stefan, ik ben nu aan de letter M geraakt. Daarna heb ik deelgenomen aan de weekelijkse HR meeting om 10u. Deze meeting heeft geduurt tot 12u. Als laatste heb ik nog meegeholpen in de mailbox en de mailtjes onder mijn naam heb ik weg gewerkt.

DAGVERSLAG - 09/03/2022

ADMINISTRATIE

Deze halve dag  heb ik 4 uur besteed aan de mailbox. Er stonden terug heel veel mailtjes onder mijn naam, deze heb ik dan ook eerst verwerkt. Daarna heb de ik andere collega's geholpen in de gezamelijke mailbox. Ik heb mailtjes verwerkt zoals: ziektebriefjes, geblokkeerde accounts, payroll vragen,... 

DAGVERSLAG - 15/03/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik begonnen aan de post die op mijn bureau lag, deze heb ik zelfstandig verwerkt. Daarna heb ik een meeting meegevold die over de vakantie tellers ging. Dit vond ik best ingewikkeld maar ik heb veel notities genomen, het is heel veel rekenwerk met de maanden, uren, lonen,... Als aller laatste heb ik mensen nagekeken die verzekerd zijn bij Ethias.

DAGVERSLAG - 15/03/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik terug begonnen aan de Excel lijst van Ethias (de verzekering van KN). Ik heb nu alles afgekregen met behulp van de andere stagair. In het totaal waren dit 279 mensen dus het was wel een heel werkje. De laatste 10 minuten heb ik nog meegevolgd met een collega. Dit ging over het aanpassen van mensen hun hoofdtraject naar het werk.

DAGVERSLAG - 19/04/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik begonnen aan de mails onder mijn naam, dit waren er een aantal na de vakantie. Om half 11 hebben we even een korte meeting gehad over al de afgeronde projecten. Deze meeting heeft een klein uurtje geduurd. Om 12 uur zijn we met zen alle vertrokken naar de site in Tessenderlo. Daar hebben we een rondleiding gekregen door de HR BP van Tessenderlo. Ik ben super blij dat ik dit mee mocht doen, het was heel interessant.

DAGVERSLAG - 20/04/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik heel de dag mailbox gedaan, het was super druk. Ik heb mails behandeld zoals ziektebriefjes, ouderschapsverlof, mutaties,... Ik vind dat wel eens leuk om te doen omdat er veel variatie inzit en zo leer ik ook veel bij.

DAGEVRSLAG - 26/04/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag toen ik mijn computer opstartte had ik geen internet, geen netwerk,... Ik heb het eerst zelf proberen oplossen door mijn computer opnieuw op te zetten, de wifi te disconnecten,... Maar dat is mij spijtig genoeg niet gelukt. Ik heb dus naar de helpdesk gebeld en zij hebben mij heel vlot en vriendelijk verder geholpen. Na al de problemen met mijn laptop heb ik de rest van de dag mailbox gedaan. 

DAGVERSLAG - 27/04/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik heel de dag mee gevolgd met een collega Lien, zij heeft mij vandaag uitgelegd wat je moet doen met C4's (werkloosheidsbewijs), wat je moet doen als ze terug komen,... Ik vond het heel interessant want eerst wist ik niet eens wat een C4 was. Deze woensdag voormiddag was heel leerrijk en interessant voor mij.

DAGVERSLAG - 03/05/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik terug bij mijn collega Lien gaan zitten om de C4 nog eens te herhalen, na een uurtje uitleg ben ik zelfstandig aan de slag gegaan. Ik heb dan ook meer dan 10 C4's geschreven, ingescant en doorgestuurd naar de receptie. Hier heb ik dan ook mee bezig geweest tot 13u. Daarna heb ik de mailtjes onder mijn naam nog verwerkt en toen was het al weer tijd.

DAGVERSLAG - 04/05/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik nog geoefend op de C4's deze kon ik al zelfstandig invullen, inscannen, opslagen en versturen. Als ik dat had gedaan heb ik met Lien (Collega) nog iets anders gevolgd dat ik nog niet kende, namelijk controlearts. Dit was helemaal nieuw voor mij wel heel interessant en niet zo moeilijk. 

DAGVERSLAG - 10/05/2022

ADMINISTRATIE/LOGISTIEK

Vandaag ben ik begonnen met ziektebriefjes te behandelen, dit waren er heel veel. Daarna om 10u heb ik de wekelijkse meeting terug gevolgd, deze vind ik elke week terug heel interessant. Er worden zoveel leerrijke projecten besproken,... In de namiddag heb ik een rondleiding gegeven aan een andere stagiaire, zij wou heel graag het magazijn eens kijken en ze was me dankbaar dat ik dit aan haar heb laten zien. 

DAGVERSLAG - 11/05/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik heel de voormiddag meegeholpen in de mailbox. Nu momenteel is het heel druk in de mailbox, heel veel vragen over de lonen, documenten die nog inorde gebracht moet worden,... Als laatste uurtje heb ik nog 2 C4 geschreven (wat ik vorige week heb geleerd).

DAGVERSLAG - 17/05/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik heel de dag geholpen in de mailbox, deze stond weer over de 200. Dat komt omdat het vakantiegeld is uitbetaald en veel mensen daar vragen over hebben. Veel mensen snappen, of weten niet van waar het bedrag juist komt dus dan moet ik het gaan uitzoeken van waar dat bedrag komt. Dat vind ik wel leuk maar dat is wel veel werk.

DAGVERSLAG - 18/05/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik de post verwerkt, Excels geüpdatet,... Er was redelijk veel post er zat ook een C4 in dat was teruggekomen met de post. Dus die moest ik dan inscannen met de envelop erbij en die opslagen in het bestand van de medewerker zelf.

DAGVERSLAG - 31/05/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik begonnen met C4's te schrijven, dit heb ik gedaan tot de middag. In totaal heb ik 14 C4's geschreven dus dat is een heel werk. Na de middag heb ik de andere collega's nog geholpen in de mailbox en de mails onder mijn naam weg gewerkt. In de mailbox stonden heel veel ziektebriefjes dus deze heb ik vandaag allemaal verwerkt.

DAGVERSLAG - 01/06/2022

DAGVERSLAG - 07/06/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag heb ik als eerst een lange meeting gevolgd tot de middag. Deze vond ik erg interessant en ik heb er veel van bijgeleerd. Daarna heb ik nog een loonenquête ingevuld, dit was de eerste keer dat ik dat deed dus ik heb er wel eventjes aangezeten. De collega's zeiden dat dit in elk bedrijf moet gebeuren dus dat dit zeker een meepakker is als ik dit al kan.

DAGVERSLAG - 08/06/2022

ADMINISTRATIE

Vandaag ben ik begonnen met C4's te schrijven dit heb ik zeker 2 uur gedaan, daarna heb ik nog veel ziektebriefjes ingegeven deze stonden stonden allemaal onder mijn naam dus die heb ik dan ook weggewerkt.